"Wontages" WontaW posee una potente Gestión de Cartera por lo que vamos a centrarnos en este vídeo en ver y explicar las múltiples opciones de las que disponemos. Todas las acciones que podemos realizar en la aplicación tienen como consecuencia unas anotaciones contables. Veremos cómo automáticamente estas anotaciones nos generan los asientos contables correspondientes. Dentro del circuito de Ventas, si pulsamos sobre el apartado de Vencimientos accedemos a la pantalla de vencimientos de cobros. Explicaremos todas las partes de esta pantalla. En la parte superior, tenemos la zona de botones con los iconos de: - Creación de Remesas, las cuales veremos más adelante. - Modificación de vencimientos: donde podemos dividir o agrupar vencimientos de la misma factura; modificando el importe así como la fecha del vencimiento y dando la posibilidad de modificar la cuenta de cobro si queremos. Al aceptar, nuestro vencimiento quedará dividido. - Podemos eliminar los vencimientos marcados. - Si marcamos uno o varios vencimientos podemos darlos por cobrados: dependiendo de si hemos marcado uno o varios vencimientos podremos ponerlos cada vencimiento en un asiento o todos en uno. Indicaremos una fecha, una cuenta de cobro y un concepto para el vencimiento. - Podremos realizar cobros parciales: puede ocurrir que un cliente no nos vaya a pagar el total de la deuda, sólo nos pagará una parte y el resto asumimos la pérdida. Entonces, indicaremos el importe que vamos a cobrar y en el apartado de Pérdida nos indicará el importe que se asume como pérdida. - También podremos hacer la Compensación: compensaremos vencimientos de facturas de cargo con vencimientos de facturas de abono, indicaremos nuestro código de cliente y si hacemos clic sobre el vencimiento pasará al grid de la derecha; haremos lo mismo con los vencimientos de abono. Y si el importe total de los vencimientos de cargo y el de los vencimientos de abono fuera distinto, habrá que indicar una cuenta en la que se refleje esa diferencia. Esta diferencia la veremos reflejada en nuestro Libro Diario. - También podremos ver la Estadística de los vencimientos pendientes de cobrar dividida por meses. - Así como realizar búsquedas por diferentes campos, - Seleccionar las columnas que queremos ver, - Imprimir la tabla actual, - O salir de esta pantalla. Podremos ver los vencimientos pendientes, los cobrados, los remesados o todos a la vez. En la parte inferior vemos el total de la selección y si marcamos uno o varios vencimientos podremos ver el total para dicha selección. Sobre el grid de datos podemos redimensiona las columnas, ordenar alfabéticamente o agrupar dinámicamente subiendo las cabeceras de las columnas por las que queremos agrupar. Si sobre un vencimiento pulsamos con el botón derecho del ratón, podremos eliminarlo, quitar o poner el interlineado y ver la factura de la que proviene directamente. Veamos cómo crear Remesas: Podemos crear remesas a la vista (Norma E19) o remesas en descuento (Norma E58). Para ver un ejemplo nos crearemos una remesa en descuento: introduciremos la fecha de la remesa, el código que va a tener nuestra remesa y marcaremos los vencimientos que queremos que la compongan. Al darle a aceptar, el programa nos avisa de que se ha creado nuestra remesa y en el grid de datos podremos verla creada. En la parte inferior aparecerán los vencimientos que la componen. A la hora de anticipar, indicaremos a que cuenta queremos imputar el cobro, así como la fecha de la anticipación y los intereses cobrados por el banco. Estos intereses podremos modificarlos más adelante. Veremos en el grid, como queda anticipada. También podemos enviar nuestra remesa telemáticamente creando el soporte magnético. El programa nos pedirá una ubicación y un nombre para nuestro fichero. Nos pedirá una cuenta de cobro la cual elegiremos y aceptaremos. WontaW nos avisa de los recibos que se han generado. A la hora de liquidar, en la zona de opciones, podemos elegir si todos han sido pagados, todos impagados o si hay pagados e impagados. Una “P” significa pagado, una “I” impagado y si no ponemos nada, significa que lo dejamos como pendiente. Deberemos indicar la fecha en la que queremos que el programa realice los asientos contables correspondientes a la liquidación. Veremos cómo está nuestra remesa en este caso anticipada y liquidada. Y al hacer este proceso, en la parte inferior veremos los vencimientos. Por último, la pantalla de Abonos funciona exactamente igual que Vencimientos. Podremos verlos todos, sólo los pendientes o sólo los cobrados. La zona de iconos es muy similar a la de vencimientos y también podremos marcar uno o varios vencimientos y darlos por cobrados de la misma manera.