"Wontages" WontaGes posee una potente Gestión de Cartera por lo que vamos a centrarnos en este vídeo en ver y explicar las múltiples opciones de las que disponemos. Todas las acciones que podemos realizar en WontaGes tienen como consecuencia unas anotaciones contables. En caso de estar enlazados con el programa de contabilidad, veremos cómo automáticamente nos genera los asientos contables correspondientes. Dentro del circuito de Ventas, si pulsamos sobre el apartado Vencimientos accedemos a la pantalla de vencimientos de cobros. Explicaremos cada parte de esta pantalla. En la zona superior, tenemos la zona de iconos con los correspondientes: - Creación de remesas: las cuales explicaremos más adelante. - Modificación de vencimientos: donde podemos dividir o agrupar vencimientos de la misma factura; modificando el importe así como la fecha del vencimiento y dando la posibilidad de modificar la cuenta de cobro si quisiéramos. Al aceptar, nuestro vencimiento quedará dividido. - Podemos eliminar los vencimientos marcados, - Así como realizar los cobros: dependiendo de si hemos marcado uno o varios vencimientos podremos ponerlos cada vencimiento en un asiento o todos en uno. Indicaremos una fecha, una cuenta de cobro y un concepto para nuestro vencimiento. - Podremos realizar cobros parciales: puede ocurrir que un cliente no nos vaya a pagar el total de la deuda, sólo nos pagará una parte y el resto asumimos la pérdida. Entonces, indicaremos el importe que vamos a cobrar y en el apartado de Pérdida nos indicará el importe que se asume como pérdida. - También podremos hacer la Compensación: compensaremos vencimientos de facturas de cargo con vencimientos de facturas de abono, indicaremos nuestro código de cliente y si hacemos clic sobre el vencimiento pasará al grid de la derecha; haremos lo mismo con los vencimientos de abono. Y si el importe total de los vencimientos de cargo y el de los vencimientos de abono fuera distinto, habrá que indicar una cuenta en la que se refleje esa diferencia. Esta diferencia la veremos reflejada en nuestro Libro Diario en el caso de estar enlazados con el programa de contabilidad. - También podremos ver la Estadística de los vencimientos pendientes de cobrar dividida por meses. - Así como realizar búsquedas por diferentes campos, - Seleccionar las columnas que queremos ver, - Imprimir la tabla actual, - O salir de esta pantalla. En el grid de datos podremos ver los vencimientos pendientes, los cobrados, los remesados o todos a la vez. Y en la parte inferior veremos el total de la selección y si marcamos uno o varios vencimientos podremos ver también el total marcado para la selección. Si sobre un vencimiento hacemos clic con el botón derecho del ratón, podremos eliminarlo, quitar o poner el interlineado y ver la factura de la que proviene directamente. Veamos cómo crear Remesas: Podremos crear remesas a la vista (Norma E19) o remesas en descuento (Norma E-58). Nos vamos a crear una remesa a la vista para ver un ejemplo: introduciremos la fecha de la remesa, el código que va a tener nuestra remesa y marcaremos los vencimientos que queremos que la compongan. Al darle a aceptar, el programa nos avisa de que se ha creado nuestra remesa y en el grid de datos podremos verla creada. En la parte inferior aparecerán los vencimientos que la componen. A la hora de anticipar, indicaremos a que cuenta queremos imputar el cobro, así como la fecha de la anticipación y los intereses cobrados por el banco. Estos intereses podremos modificarlos más adelante. Veremos en el grid, como queda anticipada. A la hora de liquidar, en la zona de opciones, podemos elegir si todos han sido pagados, todos impagados o si hay pagados e impagados. Una “P” significa pagado, una “I” impagado y si no ponemos nada, significa que lo dejamos como pendiente. Deberemos indicar la fecha en la que queremos que el programa realice los asientos contables correspondientes a la liquidación. Sólo veremos dichos asientos si trabajamos enlazados con el programa de contabilidad. Veremos cómo está nuestra remesa en este caso anticipada y liquidada. Y al hacer este proceso, en la parte inferior veremos los vencimientos. También podemos enviar nuestra remesa telemáticamente creando el soporte magnético. Elegiremos el tipo de procedimiento y el programa nos pedirá una ubicación y un nombre para nuestro fichero. Este fichero será el que podremos enviar telemáticamente. Nos pedirá una cuenta de cobro la cual elegiremos y aceptaremos. WontaGes nos avisa de los recibos que se han generado correctamente y si estamos enlazados con contabilidad, veremos como automáticamente nos genera los correspondientes asientos de nuestra remesa. Por último, la pantalla de Abonos funciona exactamente igual que Vencimientos. Podremos verlos todos, sólo los pendientes o sólo los cobrados. La zona de iconos es muy similar a la de vencimientos y también podremos marcar uno o varios vencimientos y darlos por cobrados de la misma manera.